Корпоративное, коммерческое право и разрешение споров · Коммерческие споры, долги и банкротство
Внутреннее согласование деловых операций позволяет компании контролировать, кто может вести переговоры, утверждать и подписывать контракты до того, как они создадут обязательные коммерческие обязательства. Четкий внутренний процесс снижает риск несанкционированных обязательств, несоответствий условий и предотвратимых финансовых потерь.
Кто может подписывать и утверждать контракты?
Корпоративные документы, доверенности, внутренние правила и распоряжения руководства могут определять, какие должностные лица или сотрудники уполномочены заключать сделки. Компания также может устанавливать пороговые значения для одобрения сделок в зависимости от их стоимости, типа сделки или коммерческого риска.
Например, руководство может потребовать, чтобы контракты на сумму свыше определенной были утверждены главным бухгалтером, финансовым директором или другим ответственным должностным лицом до подписания. Для более мелких стандартных соглашений может применяться упрощенная процедура.
Создание процесса утверждения
Эффективный процесс должен определять, кто готовит договор, кто проверяет коммерческие условия, кто проводит юридическую экспертизу, кто подтверждает бюджетные или налоговые последствия и кто обладает правом окончательного подписания.
Документы, подтверждающие одобрение, следует сохранять, чтобы компания могла впоследствии доказать, что транзакция была совершена в соответствии с утвержденной процедурой. Это особенно полезно в случаях, когда ответственность, одобрение платежа или действительность транзакции впоследствии оспариваются.
Правовой и коммерческий обзор
При анализе контракта следует сосредоточиться на существенных обязательствах, платежах, ответственности, расторжении, разрешении споров и любых необычных договоренностях. Уровень анализа может быть соразмерен стоимости и риску сделки.
Внутренние правила могут устанавливать различные уровни согласования. Руководство может потребовать, чтобы все контракты или только контракты на сумму свыше установленной были согласованы с финансовым, бухгалтерским или другим ответственным подразделением. Правило должно быть задокументировано во внутреннем приказе или политике, чтобы сотрудники могли проверить необходимые согласования перед подписанием.
Контроль за транзакциями полезен и после подписания договора. Централизованный реестр контрактов, этапов платежей и ответственных сотрудников может помочь компании отслеживать выполнение обязательств и выявлять обязательства, требующие продления, расторжения или эскалации.
Смена директора обычно не требует повторного подписания существующих договоров компании только потому, что полномочия перешли от прежнего директора к новому. Тем не менее, в исходных материалах рекомендуется уведомлять контрагентов, чтобы последующие поправки, протоколы и оперативная переписка подписывались уполномоченным лицом.
Подпись главного бухгалтера также рассматривается как средство внутреннего контроля, а не как автоматическое условие действительности каждого контракта. Требование этой подписи может подтвердить, что финансовый отдел проверил соглашение и не выявил возражений против его финансовых условий.
Процедура утверждения корпоративных сделок должна быть достаточно простой для повседневной работы, при этом четко распределяя полномочия и предотвращая подписание существенных контрактов без необходимых внутренних проверок.
Почему лучше с нами?
Основные направления деятельности группы компаний УБК: консалтинговые, финансовые и инвестиционные услуги, поиск и подбор инвесторов в бизнес и привлечение кредитов, покупка-продажа готового бизнеса в Украине, Европе и других странах, IT-услуги, девелопмент коммерческой недвижимости в Украине и за границей. Для развития вашего бизнеса: регистрация предприятий в Украине, готовые компании в ЕС, регистрация компаний в Англии и других странах, корпоративное право, оффшоры и оффшорные компании, бизнес-консалтинг, аудит, сертификация, регистрация ООО, регистрация финансовых компаний, КУА, ПИФ, регистрация акционерных обществ, эмиссия ценных бумаг, облигаций, сопровождение иностранных инвестиций.
Постоянно пополняющийся ряд региональных и зарубежных партнеров напрямую способствует решению вопросов наших клиентов при ведении бизнеса как в Украине, так и за границей.
Мы всегда нацелены на нужный Вам результат и сделаем всё для его достижения в нужные сроки, детально учитывая Ваши пожелания и требования! Почему лучше начинать бизнес в Украине с УБК? Ответ прост — у нас намного больше практики, ресурсов и возможностей.
Стоимость: Утверждение и исполнение деловых операций внутри компании.