Апостиль в Украине

Цель апостиля

Источник описывает апостиль как подтверждение для иностранных государственных органов и других учреждений того, что официальный документ является подлинным и юридически действительным в стране его происхождения.

Какой украинский орган ставит апостиль?

Апостили ставятся на официальные документы, выданные компетентными государственными органами и имеющие соответствующую официальную печать и уполномоченную подпись. Компетентный орган зависит от типа документа.

• Министерство образования и науки: образовательные и научные документы, включая дипломы, свидетельства об образовании или звании, школьные аттестаты, выписки из учебных заведений, учебные планы и сопутствующие документы;

• Министерство юстиции: документы гражданского состояния, выписки из Государственного реестра актов гражданского состояния, документы, заверенные украинскими нотариусами, судебные решения и свидетельства. С марта 2020 года нотариусы могут ставить апостили на документы, находящиеся в компетенции Министерства юстиции;

• Министерство внутренних дел: документы, выданные Министерством и его территориальными органами государственной службы, включая выписки/справки об отсутствии судимости;

• Государственная миграционная служба: документы, выданные миграционной службой, включая свидетельство, подтверждающее регистрацию в качестве гражданина Украины;

• Государственная налоговая служба: документы, выданные Налоговой службой и ее территориальными органами, включая подтверждение статуса налогового резидента Украины;

• Министерство иностранных дел: другие официальные документы, включая некоторые архивные и медицинские справки, а также другие документы, не переданные в ведение других органов власти.

Документы, на которых, апостиль не проставлен.

• документы, выданные украинскими дипломатическими представительствами за рубежом;

• административные документы, непосредственно связанные с коммерческими или таможенными операциями;

• Паспорта, удостоверения личности, водительские права и трудовые книжки. Некоторые из таких документов могут быть оформлены с помощью нотариально заверенной копии.

Страны, указанные источником как участники Гаагской конвенции об апостиле.

Апостили используются для документов, предназначенных для государств, участвующих в Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных публичных документов. Приведенный здесь список воспроизводится в качестве исходного материала:

Австралия; Австрия; Азербайджан; Албания; Андорра; Антигуа и Барбуда; Аргентина; Багамы; Барбадос; Бахрейн; Белиз; Бельгия; Болгария; Боливия; Босния и Герцеговина; Ботсвана; Бразилия; Бруней; Бурунди; Вануату; Венесуэла; Армения; Гайана; Гватемала; Гондурас; Гренада; Греция; Грузия; Дания; Доминика; Доминиканская Республика; Эквадор; Сальвадор; Эстония; Израиль; Индия; Ирландия; Исландия; Испания; Италия; Казахстан; Кабо-Верде; Кыргызская Республика; Китай от 7 ноября 2023 г.; Канада с 11 января 2024 г.; Кипр; Колумбия; Косово; Коста-Рика; Республика Корея; Латвия; Лесото; Литва; Либерия; Лихтенштейн; Люксембург; Маврикий; Марокко; Северная Македония; Малави; Мальта; Маршалловы Острова; Мексика; Молдова; Монако; Монголия; Намибия; Нидерланды; Никарагуа; Германия; Ниуэ; Новая Зеландия; Норвегия; Оман; Острова Кука; Панама; Парагвай; Перу; Южная Африка; Польша; Португалия; Румыния; Самоа; Сан-Марино; Сан-Томе и Принсипи; Сейшельские острова; Сент-Винсент и Гренадины; Сент-Китс и Невис; Сент-Люсия; Сербия; Словацкая Республика; Словения; Соединенное Королевство; Соединенные Штаты; Суринам; Таджикистан; Тонга; Тринидад и Тобаго; Тунис; Турция; Венгрия; Украина; Уругвай; Фиджи; Филиппины; Финляндия; Франция; Хорватия; Чешская Республика; Черногория; Чили; Швейцария; Швеция; Япония; Саудовская Аравия; Пакистан с 9 марта 2023 г.; Сенегал с 23 марта 2023 г.; Ямайка; Эсватини; Индонезия; Палау.

Страны, для которых, по словам источника, апостиль не требуется для украинских документов.

Перечислены государства, с которыми Украина заключила соглашения, позволяющие использовать документы без апостиля или консульской легализации: Болгария, Грузия, Эстония, Латвия, Литва, Северная Македония, Монголия, Молдова, Польша, Румыния, Чехия, Сербия, Венгрия и Узбекистан.

Если государство назначения не относится ни к одной из этих категорий, источник указывает на необходимость консульской легализации.

Действительность апостиля

Апостиль не имеет отдельного срока действия. Он остается в силе в течение периода, когда действителен сам документ, на который он выдан.

Основания для отказа.

• Документ был издан до 2003 года;

• Механические повреждения, царапины или пятна делают текст, печати или штампы нечитаемыми;

• Целостность документа нарушена;

• Имеются исправления, несоответствия в данных или проблемы с печатью;

• Документ заламинирован.

Процедура и документы

• определить компетентный украинский орган, ответственный за данный документ;

• Приложите оригинал документа вместе с необходимым заявлением и согласием на обработку персональных данных;

• Получите документ с апостилированием.

В качестве основных документов указаны первоначальное заявление, согласие на обработку персональных данных и оригинал документа, подлежащего апостилированию.

Дополнительные вопросы по источникам

Апостилирование украинских документов может быть организовано, пока владелец находится за границей, и что дубликаты украинских документов о гражданском состоянии имеют ту же юридическую силу, что и оригиналы.

В случае использования документа, требующего апостиля, в государстве, подписавшем Конвенцию 1961 года, без апостиля, иностранный орган власти может отказать в его признании.

Доверенность от владельца документа не требуется лишь для того, чтобы подать документ на апостилирование.

Свидетельства о рождении или браке украинского происхождения старого образца, выданные до 2003 года, могут потребовать переоформления на современный бланк для проставления апостиля. Апостилирование иностранных документов, как правило, производится в государстве, выдавшем их, с учетом любых исключений, предусмотренных этим государством.

Если апостиль невозможно получить в государстве происхождения, рекомендуется проверить, может ли эквивалентный документ быть выдан посольством или консульством этого государства, а затем легализовать его в Министерстве иностранных дел Украины, если это применимо.

В случае ламинированного документа рекомендуется получить дубликат, если снять ламинированное покрытие безопасно невозможно. Украинские посольства не ставят апостили.

Консульская легализация

Документы, которые могут быть легализованы.

консульская легализация распространяется на официальные документы, выданные государственными органами, или документы, заверенные нотариусом.

Консульская служба Министерства иностранных дел Украины, как сообщается, принимает к легализации следующие документы:

• Оригиналы аттестатов о высшем и специализированном среднем образовании в соответствующей международной форме, выписки из зачетной книжки и дипломы Высшей аттестационной комиссии Украины;

• архивные свидетельства, свидетельства о гражданском состоянии и выписки из органов регистрации актов гражданского состояния;

• другие официальные документы после нотариального заверения копий и необходимого подтверждения Министерства юстиции.

Министерство иностранных дел не легализует документы, созданные в других странах. В зависимости от процедуры, описанной источником, такие документы могут потребовать заверения консульским отделом посольства страны-эмитента в Украине с последующей печатью Министерства иностранных дел, либо легализации через украинское консульство в стране, где был выдан документ.

В случаях, когда осуществляется консульская легализация

• Консульская служба Министерства иностранных дел Украины;

• представительства Министерства иностранных дел Украины;

• консульский сотрудник украинской дипломатической миссии за рубежом.

В отношении украинских документов, выданных органами, подчиненными Министерству юстиции, легализация начинается с обязательного заверения Министерством юстиции.

Территориальный эффект

Документ, прошедший консульскую легализацию, действителен для того конкретного государства, консульская служба которого его заверила.

Всегда ли необходима легализация?

Нет. Проводится различие между консульской легализацией и апостилем. В тех случаях, когда страна назначения участвует в Гаагской конвенции об апостиле 1961 года, документ, как правило, должен быть апостилирован, а не легализован консульским путем.

Апостиль проще, поскольку он ставится один раз и используется во всех государствах-участниках Конвенции, тогда как консульская легализация привязана к государству назначения, для которого она была оформлена.

Процедура и документы

• определить, требуется ли консульская легализация, а не апостиль или освобождение от требований договора;

• Подготовьте оригинал документа и необходимые предварительные сертификаты;

• подать документы в компетентный государственный или консульский орган;

• Получите легализованный документ для использования в соответствующем государстве назначения.

Источник информации включает заявление на легализацию, удостоверение личности, оригинал документа, подлежащего легализации, и, при необходимости, доверенность. Юридические лица подают письменное заявление на легализацию.

Признание иностранных образовательных документов в Украине (нострификация)

Признание документов об образовании, полученном за рубежом.

Нострификация — это термин, используемый в Украине для обозначения процедуры признания для использования в Украине иностранных образовательных документов, таких как школьные аттестаты или дипломы.

Данная процедура устанавливает соответствие иностранной квалификации, уровня образования, академических и профессиональных прав государственным образовательным стандартам Украины.

Сложность и продолжительность признания могут зависеть от страны, в которой был выдан документ, от того, был ли он апостилен или легализован консульством, от того, было ли получено образование в рамках Болонской системы, а также от других характеристик документа и программы.

Компетентный орган

Министерство образования и науки Украины является органом, ответственным за признание иностранных образовательных документов в Украине.

Процедура

• подготовить заявление и согласие владельца на обработку и проверку персональных данных;

• подготовить документ об образовании, полученном за рубежом, и приложение к нему;

• Предоставьте, при необходимости, подтверждение предыдущего образования;

• Предоставьте паспорт и документы, подтверждающие изменение имени;

• Подайте документы о признании в Министерство образования и науки и пройдите любую необходимую проверку или дополнительную экспертную оценку, требуемую соответствующим органом.

Документы

• первоначальное заявление о процедуре признания;

• первоначальное согласие владельца документа на обработку и проверку персональных данных;

• оригинальный образовательный документ;

• оригинальное дополнение к документу об образовании;

• Документ об образовании, с нотариально заверенным переводом на украинский язык, где это требуется;

• паспорт с нотариально заверенным переводом на украинский язык;

• Документ об изменении имени, если таковой имеется.

Документ старого формата или документ, выданный в стране, с которой Украина не сотрудничает в вопросах образования, может потребовать дополнительной проверки. Признание вины описывается как обычно важное условие для трудоустройства или продолжения обучения в Украине.