Корпоративне, комерційне право та вирішення спорів · Корпоративне право
Онлайн-збори ТОВ (товариства з обмеженою відповідальністю) дозволяють учасникам приймати корпоративні рішення дистанційно, якщо відповідна процедура підтримує такий формат. Надійна ідентифікація, попереднє повідомлення, записи про голосування та належним чином оформлений протокол є важливими для того, щоб дистанційні збори можна було використовувати для подальших корпоративних дій.
Дистанційне корпоративне управління дозволяє учасникам ТОВ обговорювати та вирішувати питання компанії без фізичної зустрічі. Онлайн-формат все ще вимагає юридично підтвердженої процедури повідомлення, участі, голосування та документування.
Правова основа для онлайн-зустрічей ТОВ
Так. Українське законодавство передбачає механізми проведення загальних зборів учасників ТОВ дистанційно. Основні правові джерела включають:
Закон України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю»;
Цивільний кодекс України;
інші підзаконні акти та інструкції, видані органами державної влади.
Це питання стало особливо актуальним під час пандемії коронавірусної хвороби 2019 року (COVID-19), коли багато компаній перейшли на дистанційну роботу. Корпоративні процедури були адаптовані для забезпечення дистанційної участі.
Основні умови проведення онлайн-зборів ТОВ
Для того, щоб онлайн-загальні збори вважалися дійсними, слід дотримуватися відповідних процедурних вимог.
1. Положення Хартії
Статут ТОВ повинен передбачати можливість проведення загальних зборів дистанційно. Якщо статут не містить такого положення, учасники можуть прийняти рішення про внесення змін до статуту.
2. Згода учасників
Учасників слід заздалегідь повідомити про формат зустрічі, а якщо статут сам по собі не встановлює процедуру, може знадобитися їхня згода.
3. Вибір платформи для онлайн-зустрічей
Платформа для відеоконференцій, така як Zoom, Microsoft Teams або Google Meet, повинна дозволяти:
ідентифікація учасників;
підготовка офіційного протоколу;
запис результатів голосування.
4. Запис голосувань та підготовка протоколу
Протокол засідання може бути підписаний за допомогою:
кваліфікований електронний підпис, який підходить для дистанційних процедур;
або власноручний підпис після онлайн-зустрічі, якщо це погоджено учасниками.
Результати голосування можуть бути зафіксовані за допомогою електронних систем, а аудіо- чи відеозаписи можуть додаватися до протоколу або зберігатися разом із ним.
5. Повідомлення для учасників
Повідомлення про дату, час, порядок денний та формат зборів слід надсилати відповідно до закону та статуту ТОВ, наприклад, не пізніше ніж за 10 днів до зборів, якщо цей період застосовується.
Які питання можна вирішити на онлайн-зустрічі?
На онлайн-загальних зборах можуть розглядатися питання, що належать до компетенції загальних зборів згідно із Законом України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю», зокрема:
внесення змін до статуту;
призначення керівних органів;
розподіл прибутку;
рішення щодо продажу нерухомості або інших активів;
затвердження фінансової звітності;
прийом нових учасників.
Особливу обережність слід приділяти рішенням, що стосуються нерухомості, корпоративних прав та великих фінансових операцій. Для таких питань можуть бути корисними додаткові докази, що документують кожен етап процесу прийняття рішень.
Ризики та рекомендації
Незважаючи на переваги віддаленого формату, певні ризики залишаються:
рішення можуть бути оскаржені, якщо були порушені права учасників;
ідентифікація учасника може бути оскаржена;
під час голосування або зв'язку можуть виникнути технічні збої;
статут слід переглянути заздалегідь;
учасників слід ідентифікувати за допомогою кваліфікованих електронних підписів, відеозаписів або документального підтвердження;
Слід зберегти запис зустрічі для підтвердження дійсності процедури.
Переваги онлайн-зустрічей для бізнесу та компаній з нерухомості
Для багатьох компаній віддалений формат дозволяє їм:
оперативно приймати рішення;
залучати учасників, розташованих у різних регіонах та країнах;
заощадити час і ресурси;
ефективно вирішувати питання корпоративного управління.
Проведення загальних зборів ТОВ онлайн може бути ефективним інструментом корпоративного управління за умови дотримання відповідних правових та процедурних вимог. Це забезпечує безперервність управління, зберігаючи при цьому належний рівень правової визначеності.
Процедура дистанційного проведення зустрічей повинна поєднувати цифрову зручність із надійним підтвердженням повідомлення, участі та голосування. Правильне налаштування дозволяє власникам у різних місцях приймати корпоративні рішення, не жертвуючи примусовим виконанням протоколу зустрічі.
Чому краще з нами?
Основні напрями діяльності групи компаній УБК: консалтингові, фінансові та інвестиційні послуги, пошук і підбір інвесторів у бізнес і залучення кредитів, купівля-продаж готового бізнесу в Україні, Європі та інших країнах, IT-послуги, девелопмент комерційної нерухомості в Україні та за кордоном. Для розвитку вашого бізнесу: реєстрація підприємств в Україні, готові компанії в ЄС, реєстрація компаній в Англії та інших країнах, корпоративне право, офшори та офшорні компанії, бізнес-консалтинг, аудит, сертифікація, реєстрація ТОВ, реєстрація фінансових компаній, КУА, ПІФ, реєстрація акціонерних товариств, емісія цінних паперів, облігацій, супровід іноземних інвестицій.
Ряд регіональних і закордонних партнерів, що постійно поповнюється, безпосередньо сприяє вирішенню питань наших клієнтів при веденні бізнесу як в Україні, так і за кордоном.
Ми завжди націлені на потрібний Вам результат і зробимо все для його досягнення у потрібні строки, детально враховуючи Ваші побажання і вимоги! Чому краще починати бізнес в Україні з УБК? Відповідь проста — у нас набагато більше практики, ресурсів і можливостей.
Вартість: Онлайн-загальні збори для товариств з обмеженою відповідальністю (ТОВ) в Україні